关于微纳电子学院2023届春季毕业研究生离校事项安排的通知
来源：综合办 发布时间：2023-03-17 访问次数：1118
各2023届春季毕业研究生：
春风送暖，毕业临近。各位同学即将离校，衷心祝愿所有毕业生走上工作岗位后一切顺利。离校前，请同学们按照流程办理相关离校手续、按时参加毕业研究生大会，现将有关春季毕业研究生离校事项安排及注意事项通知如下：
离校事项 | 内容 | 要求及注意事项 | 联系人 |
1.召开毕业研究生大会 | 时间、地点：另行通知 | 毕业教育是毕业离校重要环节，请2023届全体毕业研究生（包括3月、6月、9月、12月毕业生）到会。会议议程包括档案和户籍办理等毕业相关事宜讲解。 | 学院综合办公室：徐老师 电话:82990605 邮箱:xusiqii@zju.edu.cn |
2.毕业研究生体检 | 1.体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时完成，若刚参加过就业单位体检且就业单位允许档案中没有毕业体检单，可不参加体检； 2.6月毕业生可参加6月份体检。 | 3月24日前将体检表夹在毕业生登记表内，一起交至科创中心10-505徐老师处。 | 学院综合办公室：徐老师 电话:82990605 邮箱:xusiqii@zju.edu.cn 校医院咨询电话： 0571-87951619 0571-87952731 |
3.填写《毕业研究生登记表》 | 1.请至学院综合办公室徐老师处领取登记表； 2.填写注意事项：必须用黑色水笔填写，不得用圆珠笔填写，字迹清楚，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写（至少写满2/3表格）； 3.“导师鉴定”一栏由导师填写、签字； 4.“院系鉴定”一栏由德育导师填写、签字； 5.“学校(培养单位)意见”一栏由学院填写并盖章。 6.《毕业研究生登记表》填写说明详见附件1。 | 1.《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写，可参考附件1《毕业研究生登记表》填写说明。 2.任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理离校手续。 3.填写及上交程序：填写本人自我鉴定部分→填写导师鉴定→请德育导师填写院系鉴定（学校意见不需要填写），请于3月24日前交至科创中心10-505徐老师处，由学院统一盖公章后归档。 4.说明：延期同学可暂时不填写《毕业研究生登记表》，后续毕业时可联系辅导员领取表格，提交方式见后续相关通知。 | 学院综合办公室：徐老师 电话:82990605 邮箱:xusiqii@zju.edu.cn |
4.办理学校离校系统手续 | 学生论文答辩通过后可登录电子离校系统（http://xwfw.zju.edu.cn，或浙江大学主页→综合服务→校务服务网→网上办事→研究生电子离校申请），申请办理离校手续、并逐项进行办理审核。 | 学院综合办公室：赵老师 电话:82990603 邮箱: zhaofurong@zju.edu.cn | |
5.上传最终版学位论文 | 登录研究生管理系统，学科审核通过后，即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。 | 学院综合办公室：赵老师 电话:82990603 邮箱: zhaofurong@zju.edu.cn | |
6.院资料室离校手续 | 上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核 离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下: 论文需要发送全文及摘要两个文件至指定邮箱,统一发送PDF格式 全文上传文件名格式： 全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf 摘要上传文件名格式： 摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf | ||
*特别提醒* | 进行第7、8、9项时请先务必仔细阅读附件2《毕业研究生派遣、档案、党团组织转接、户籍常见问题指引》，在充分咨询过单位HR/人事部门以及就业/生源地人社部门后再进行填写。务请在各项内容截止时间之前完成问卷信息填写。办理相应事项时，如需提交相关申请（详见附件3各类申请表），请在本人办理第10项内容（学院综合办离校手续）前填写并准备好相关申请表格，电子版发至指定邮箱，纸质表格办理当天提交至科创中心10号楼505综合办公室。未办理或逾期办理上述事项将影响后续的党团离校审核、组织关系转接、报到派遣等一系列工作，将影响双证领取，请各位同学务必重视。 | ||
7.毕业派遣、档案、报到证寄送 | 请所有毕业生于3月24日前等登录就业系统（http://www.career.zju.edu.cn/）完善个人信息、档案信息，并填写调查问卷（信电学籍毕业生：https://www.wjx.top/vm/OcYZ55d.aspx#；微纳、工院学籍毕业生：https://www.wjx.cn/vm/PUXtRxu.aspx#）确认相关信息。以上内容请按时完成并认真填写，否则将影响后续毕业派遣工作。 | 特别说明：到北京、上海工作的毕业生，如落户情况未明确，暂勿确认就业信息，报到证暂缓打印（报到证每人一份），档案可暂缓寄出,具体操作流程请参考附件2。 | 就业派遣工作：徐老师 电话:82990605 邮箱:xusiqii@zju.edu.cn 档案寄送联系人：张子扬 邮箱:22141097@zju.edu.cn |
请3月毕业的学生党员与就业单位核实“介绍信抬头”，于3月24日前汇总至各班党支书处，同时通过链接：https://jinshuju.net/f/cNuQH9填写相关信息。 | 在办理党员关系离校时，发党组织关系介绍信（限3月份毕业的党员,6月份毕业的届时再开）。 | 党组织转接联系人：陈晨 邮箱:12141020@zju.edu.cn | |
9.团组织关系转接 | 请3月份毕业的学生团员（含未满28周岁的党员）与就业单位核实团组织关系转接信息，于3月24日前汇总至各班团支书处，同时学生本人需在智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）内完成团组织转接的申请工作，详细流程见附件4《智慧团建组织关系转接指引》。 | 1.所有毕业时年龄在28周岁以下的团员（含党员）需在“智慧团建”系统中将团组织关系转出，如遇问题请联系本班团支书。 2.延期至6月毕业的同学可毕业时再办理。 | 学院综合办公室：徐老师 电话:82990605 邮箱:xusiqii@zju.edu.cn 团关系转接联系人：李澳 邮箱:22241073@zju.edu.cn |
10.学院综合办离校手续 | 学院综合办离校手续（党团离校审核、党员党组织关系介绍信等），暂定于3月29日（如有变更另行通知）在科创中心10号楼505办理（须本人到场）。 | 必须已上交《毕业研究生登记表》并完成以上第7、8、9项时才能办理学院综合办离校。 | 学院综合办公室：徐老师 电话:82990605 邮箱:xusiqii@zju.edu.cn |
11.户口迁出办理 | 待保卫处通知后更新。如后续无更新，请参照去年通知中学生单独办理程序相关指引,自行办理户口迁移手续。 | 安保处电话： 87952295（玉泉） 88206065（紫金港） | |
12.研究生科离校手续 | 以上所有离校手续完成后，此项即自动通过，无需来学院综合办办理。 | ||
13.毕业证、学位证的领取 | 全部离校手续完成后，打印离校单，凭离校单在3月底至科创中心10号楼505领取毕业证和学位证。 | 学院综合办公室：赵老师 电话:82990603 邮箱: zhaofurong@zju.edu.cn | |
如有疑问，请联系相关离校手续联系人。
微纳电子学院综合办公室
2023年3月17日
附件2：毕业研究生派遣、档案、党团组织转接、户籍常见问题指引.docx
